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迎新管理系統(tǒng)
迎新管理系統(tǒng)
產(chǎn)品背景
教育部印發(fā)的《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》中第八部分管理服務(wù)就各管理系統(tǒng)提出了明確要求，支持招生、迎新、注冊、學(xué)籍、獎懲、助貸勤補、社團、國際化、學(xué)位、就業(yè)、畢業(yè)離校等的管理。
迎新管理系統(tǒng)是針對學(xué)校當前新生報到時，學(xué)生需要記錄的信息數(shù)據(jù)量龐大、流動速度快，由此導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不及時、更新慢、誤差大，耗時長，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策的問題。因此，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)共享的智慧迎新平臺勢在必行。
產(chǎn)品概述
整個迎新平臺支持多種報道方式：可支持PC端、APP端、微信公眾號端報道、支持線下報道，多種方式最后統(tǒng)一匯聚到后臺管理系統(tǒng)中，多種報道流程分散報道方式節(jié)約學(xué)生報道流程時間。新生可提前在新生自助服務(wù)網(wǎng)填寫更正自己的個人信息、網(wǎng)上繳費等，減少報到時迎新現(xiàn)場辦理時間從而減輕迎新現(xiàn)場工作壓力。迎新管理服務(wù)系統(tǒng)還提供了迎新現(xiàn)場即時統(tǒng)計功能，便于學(xué)校各部門及領(lǐng)導(dǎo)實時掌控迎新工作進度。迎新管理服務(wù)系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的一個重要組成部分,是學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。
產(chǎn)品功能
系統(tǒng)架構(gòu)
產(chǎn)品價值優(yōu)勢
流程動態(tài)配置
01
可根據(jù)學(xué)校實際情況，新建迎新流程，配置迎新報到流程。包括表單名稱、節(jié)點設(shè)置（先交費/先分班）、第幾步、是否繳費、新增收費項目等。
01
一體機自助迎新
02
新生通過自助迎新終端設(shè)備識別身份證信息以及現(xiàn)場人像比對進行迎新報道，簡化報道流程、節(jié)省人工排隊時間、提高報道效率。
02
身份證采集信息靈活配置
03
新生報名現(xiàn)場可直連身份證讀卡器掃描讀取學(xué)生基本信息，快速完成學(xué)生基礎(chǔ)信息采集，完成網(wǎng)上報名確認錄取。同時可靈活配置相關(guān)采集表單信息（配置信息包括分組名稱、字段、字段名、字段類型、是否必填等相關(guān)信息）。
03
迎新工作同時合變
04
通過對實時反饋的數(shù)據(jù)進行分析，學(xué)工處、財務(wù)處、招生辦和后勤管理處等部門能從系統(tǒng)中獲取所需最新信息，從而為各部門協(xié)同開展迎新工作提供了平臺，可以做到實時調(diào)整迎新產(chǎn)品、配置資源，極大地提高了學(xué)校的管理與服務(wù)水平。
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實時統(tǒng)計
05
提供多維度對迎新信息的查詢、統(tǒng)計和分析等功能，對全校或各院系的新生報到情況進行實時監(jiān)控和管理；如每日新生報名人數(shù)、新生報到率、新生報名費用繳納統(tǒng)計、新生住宿要求人數(shù)、新生報到流程實時查看等。
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