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迎新管理系統(tǒng)
迎新管理系統(tǒng)
產品背景
教育部印發(fā)的《高等學校數字校園建設規(guī)范》中第八部分管理服務就各管理系統(tǒng)提出了明確要求，支持招生、迎新、注冊、學籍、獎懲、助貸勤補、社團、國際化、學位、就業(yè)、畢業(yè)離校等的管理。
迎新管理系統(tǒng)是針對學校當前新生報到時，學生需要記錄的信息數據量龐大、流動速度快，由此導致的數據不及時、更新慢、誤差大，耗時長，影響學校領導的正確決策的問題。因此，創(chuàng)建一個數據共享的智慧迎新平臺勢在必行。
產品概述
整個迎新平臺支持多種報道方式：可支持PC端、APP端、微信公眾號端報道、支持線下報道，多種方式最后統(tǒng)一匯聚到后臺管理系統(tǒng)中，多種報道流程分散報道方式節(jié)約學生報道流程時間。新生可提前在新生自助服務網填寫更正自己的個人信息、網上繳費等，減少報到時迎新現場辦理時間從而減輕迎新現場工作壓力。迎新管理服務系統(tǒng)還提供了迎新現場即時統(tǒng)計功能，便于學校各部門及領導實時掌控迎新工作進度。迎新管理服務系統(tǒng)作為數字化校園的一個重要組成部分,是學校數字化轉型的重要組成部分。
產品功能
系統(tǒng)架構
產品價值優(yōu)勢
流程動態(tài)配置
01
可根據學校實際情況，新建迎新流程，配置迎新報到流程。包括表單名稱、節(jié)點設置（先交費/先分班）、第幾步、是否繳費、新增收費項目等。
01
一體機自助迎新
02
新生通過自助迎新終端設備識別身份證信息以及現場人像比對進行迎新報道，簡化報道流程、節(jié)省人工排隊時間、提高報道效率。
02
身份證采集信息靈活配置
03
新生報名現場可直連身份證讀卡器掃描讀取學生基本信息，快速完成學生基礎信息采集，完成網上報名確認錄取。同時可靈活配置相關采集表單信息（配置信息包括分組名稱、字段、字段名、字段類型、是否必填等相關信息）。
03
迎新工作同時合變
04
通過對實時反饋的數據進行分析，學工處、財務處、招生辦和后勤管理處等部門能從系統(tǒng)中獲取所需最新信息，從而為各部門協(xié)同開展迎新工作提供了平臺，可以做到實時調整迎新產品、配置資源，極大地提高了學校的管理與服務水平。
04
實時統(tǒng)計
05
提供多維度對迎新信息的查詢、統(tǒng)計和分析等功能，對全?；蚋髟合档男律鷪蟮角闆r進行實時監(jiān)控和管理；如每日新生報名人數、新生報到率、新生報名費用繳納統(tǒng)計、新生住宿要求人數、新生報到流程實時查看等。
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